OpenOffice.org采用XML技术来表示其文件格式,并将这种文件格式完全公开。OpenOffice.org并且已经将其文件格式提供给国际性标准机构“结构化信息标准促进组织”(OASIS)所设立的开放办公XML格式技术委员会(Open Office XML Format TC),该委员会正在以此为基础讨论建立开放的办公软件的XML文件格式标准。欧盟正在考虑将该文件格式标准采纳为欧洲的办公软件格式标准,预期将会在2005年将其提交给国际标准化组织(ISO),成为正式的官方国际标准。
迄今为止OpenOffice.org的相关书籍已经出版了许多,在各大网上书店都可以找到。但是中文版本的OpenOffice.org书籍还很罕见,市面上可见到的相关书籍只有《StarOffice for Linux实用教程》、《StarOffice 5.2融会贯通》和《StarSuite 6.0使用精解》等StarOffice/StarSuite相关书籍。
Microsoft Office采用的是专有的、不公开的二进制文件格式(.doc、.xls、.ppt等)。OpenOffice.org兼容Microsoft Office的文件格式的方式是通过hack其文件格式,不断试错和改进来实现的。所以对于不可能得到全部结构描述的Microsoft Office文件格式来说,从理论上讲,第三方软件几乎不可能完全做到与其兼容。
OpenOffice.org已经将其XML文件格式提交给OASIS Open Office XML格式技术委员会讨论,并以此为蓝本制定OASIS Open Office XML格式标准。预计该标准将于2005年通过。欧盟正在考虑以其为欧盟范围内的办公软件文件格式标准,并且将于2005年提交到ISO组织,成为官方的国际标准。